Betriebsassistent(in) Transport/Vermietung Tiefbau

Uber SPIESS

Das Unternehmen Spiess ist seit vielen Jahren in Elsass ansässig. Wir sind auf öffentliche und private Bauarbeiten, Abbrucharbeiten, die Vermietung von Baumaschinen und -geräten, den Gütertransport sowie das Recycling von Materialien spezialisiert.

Zu Beginn im Jahr 1977 lag der Schwerpunkt des Unternehmens Spiess auf landwirtschaftlichen und öffentlichen Arbeiten. Nach und nach haben wir unser Leistungsspektrum auf ergänzende und verwandte Tätigkeiten ausgeweitet. Die Ansiedlung auf dem Gelände in Benfeld im Jahr 2019 ermöglichte es uns, unsere Arbeitsflächen zu vergrößern und unsere Recyclingplattform auszubauen. So stehen uns zusätzliche Bereiche für unsere Teams, unsere Werkstatt sowie unsere Fahrzeuge und Geräte zur Verfügung.

Wir sind in der gesamten Region Elsass sowie in Deutschland auf allen Arten von Projekten tätig – für Kunden aus dem privaten und öffentlichen Sektor. Wir arbeiten mit nationalen Bauunternehmen, regionalen Bauherren und Projektentwicklern sowie mit öffentlichen und kommunalen Einrichtungen zusammen. Unsere Fachgebiete umfassen öffentliche und private Bauarbeiten, die Vermietung von Geräten, den Abbruch von Gebäuden und das Recycling von Materialien. Unser Unternehmen beschäftigt heute über 90 Mitarbeitende.

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine(n) Transportdisponenten-Assistent(in), der/die unser Team für Transport und Gerätevermietung verstärkt.

In Zusammenarbeit mit dem Planungsleiter/Transportdisponenten übernimmt die/der Transportdisponenten-Assistent(in) die folgenden Aufgaben:

• Administrative Betreuung des Transport- und Vermietungspersonals in Abstimmung mit den anderen Abteilungen (Buchhaltung, Personalwesen, QHSE…).
  
  
  • Nachverfolgung, Kontrolle und Erfassung der täglichen Berichte über Transporte und Vermietungen
  • Erfassung und Nachverfolgung der Bestellungen
  • Übermittlung der Dokumente an die Fahrer
  • Überwachung und Kontrolle des Personals und der Leistungen: Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Lenkzeiten, Ruhe- und Wartezeiten, Gültigkeit von Führerscheinen und Berechtigungen usw.
  • Überwachung der Geräteprüfung in Zusammenarbeit mit der Werkstatt: TÜV-Abnahmen, Wartung, Instandhaltung, Reparatur, Pannendienst
    
    

• Planung und Optimierung der materiellen und personellen Ressourcen des Betriebs
  • Erfassung, Analyse und Bearbeitung der Anfragen von internen und externen Kunden
  • Planung und Organisation der Transportvorgänge sowie der Vermietung von Geräten und Lkw
  • Zuweisung von Personal (Fahrer, Maschinenführer) und Geräten
  • Suche nach externen Lösungen (Subunternehmer, Vermietung usw.), falls interne Ressourcen oder Personal (Fahrer und Maschinenführer) nicht verfügbar sind.
  • Überwachung, Aktualisierung und proaktive Anpassung des Betriebsplans
  • Überwachung der Einhaltung von Vorschriften (insbesondere Transport- und Arbeitszeiten) sowie der Sicherheitsregeln
    
    

• Teilnahme an den wöchentlichen Planungsbesprechungen mit den Bereichen Transport/Vermietung, Bauarbeiten und Recycling

• In enger Zusammenarbeit mit dem Planungsleiter eine Vertriebsrolle für Transport- und Gerätevermietung übernehmen

Die dargestellten Aufgaben dienen nur zur Orientierung und sind nicht abschließend; sie können sich insbesondere entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens ändern.

Anforderungsprofil und erforderliche Erfahrungen

• Erste Erfahrungen im Bereich Transport/Logistik oder im Bauwesen sowie Kenntnisse der Transportvorschriften sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich; motivierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen, sich uns anzuschließen 🙂
• Logisches Denken, Reaktionsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Ausbildung: BTS, DUT oder Bachelor – idealerweise im Bereich Transport/Logistik oder Bauwesen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (telefonische Kommunikation möglich), Kenntnisse des elsässischen Dialekts von Vorteil