Assistant(e) Exploitant Transport

L’entreprise Spiess

L’entreprise Spiess est implantée depuis de nombreuses années en Alsace. Nous sommes spécialisés dans la réalisation de travaux publics et privés, la démolition, la location d’engins et matériels de BTP, le transport de marchandises et le recyclage de matériaux.

À nos débuts en 1977, l’entreprise Spiess avait pour cœur de métier les travaux agricoles et publics, puis nous avons progressivement étendu nos prestations à des activités conjointes et complémentaires. Notre implantation sur le site de Benfeld en 2019 nous a permis d’agrandir nos surfaces de travail et de développer notre plateforme de recyclage. Nous disposons ainsi d’emplacements supplémentaires pour nos équipes, notre atelier, nos véhicules et matériels.

Nous intervenons sur tous types de projets dans toute la région Alsace ainsi qu’en Allemagne, auprès de clients des secteurs privés et publics. Nous travaillons avec des entreprises nationales de travaux publics, des constructeurs et promoteurs de la région ainsi que les collectivités publiques et territoriales. Nos domaines d’expertise recouvrent les travaux publics et privés, la location de matériels, la démolition de bâtiments et le recyclage de matériaux. Notre entreprise compte aujourd’hui plus de 90 collaborateurs.

Description des missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitant Transport afin de rejoindre notre équipe transport et location.

En équipe avec le Responsable de Planning/Exploitant Transport, l’Assistant(e) Exploitant Transport se verra confier les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif du personnel transport/location en lien avec les autres services (comptabilité, RH, QHSE…)
  • Suivi, contrôle et saisie des rapports journaliers des transports et des locations
  • Enregistrement et suivi des commandes
  • Communiquer les documents aux chauffeurs
  • Suivre et contrôler le personnel et les prestations : absences, heures travaillées, temps de conduite, temps d’arrêt et d’attente, validité des permis et habilitations, etc.
  • Suivre le contrôle des matériels en coordination avec l’atelier : passage aux mines, maintenance, entretien, réparation, dépannage

• Planifier et optimiser les moyens matériels et les moyens humains de l’exploitation
  • Enregistrer, analyser et traiter les demandes des clients internes et externes
  • Planifier et organiser les opérations de transport et les locations d’engins/camions
  • Affecter les personnels (chauffeurs, conducteurs d’engins) et les matériels
  • Rechercher des solutions externes (sous-traitance, location…) en cas de manque de moyens en interne ou de disponibilité des personnels (chauffeurs et conducteurs d’engins)
  • Suivi, mise à jour et actualisation réactive du planning de l’exploitation
  • Suivi du respect de la règlementation (transport et temps de travail notamment) et des règles de sécurité

• Participer aux réunions hebdomadaires de planning avec les secteurs Transport/Location, Travaux et Recyclage

• En étroite collaboration avec le Responsable de Planning, assurer un rôle commercial pour la vente de transport et de location de matériels 

Les missions présentées sont données à titre indicatif et ne sont pas limitatives ; celles-ci pourront évoluer en fonction notamment de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Profil et expériences requis

• Une première expérience dans le domaine transport/logistique ou les travaux publics, ainsi que des connaissances en règlementation transport sont un atout mais pas indispensables ; une personne débutante motivée à apprendre est bienvenue pour nous rejoindre :-)
• Esprit logique, réactivité et volonté d’apprendre
• Etudes : BTS, DUT ou licence - idéalement dans le transport/logistique ou les travaux publics
• Langues : allemand (pouvoir répondre au téléphone), la maîtrise du dialecte alsacien est un plus